НЕМНОГО О ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТЕ.

Как часто можно услышать от человека «У меня нет времени на это», «Мне некогда» — все это мнимая занятость Вашего собеседника, подкрепленная уверенностью в том, что важность его дел во много раз значительнее Вашего предложения или просьбы. Когда человек формулирует именно таким образом свое «нежелание» заниматься Вашим вопросом — это повод подыскать другого контрагента, если мы говорим о коммерческой деятельности, а если же это личные отношения между людьми, то стоит сообщить о том, что жесткая формулировка об отсутствии времени неверна. Такой ответ подразумевает отсутствие времени в целом, а не в конкретный момент обращения, поэтому рекомендую использовать обтекаемые формулировки, вроде: «В данный момент мое время распланировано до …, поэтому мы могли бы связаться сразу после окончания текущих работ и обсудить условия» или «До <дата> я занят текущими вопросами, готов обсудить условия <дата>», ну а в обычном смысле «Сейчас некогда, у меня есть работа, давай вечером» если, конечно, Вам не нужно завуалировать свой отказ и у Вас действительно есть работа.
Это будет первым шагом к формированию привычки планировать свое время. Потому как для начала необходимо перестроить свое мышление в сторону пунктуальности и уважения к чужому труду.
Следующим этапом будет использование пробковой доски, канцелярских кнопок и бумаги для заметок. Повесьте ее в своем офисе, дома на видном месте и распишите свои дела по бумажкам с формулировкой задачи и временем выполнения, а затем расположите все в нужном порядке и по мере обращений к Вам, редактируйте список, таким образом Вы точно увидите свою работу и у Вас гарантированно появится огромное количество времени.
Когда базовое понимание и действия дойдут до автоматики, тогда стоит обратиться к средствам автоматизации — для начала хватит Google-Календаря (для обычного планирования на этом можно остановиться), а затем можно увеличивать информационную грамотность до SFA-систем в продажах, CRM-систем для работы с клиентской базой и, даже, ERP-систем, если у Вас производственные процессы и задачи полной автоматизации процессов и контроля.
Очень важно научиться управлять своим временем — это единственный ресурс, который Вас ограничивает. Деньги можно заработать, за здоровьем можно следить, но на все требует ВРЕМЯ!
Тенденции современного бизнеса просто обязывают Вас распределять свое время и расставлять приоритеты, отсюда и популярность методологий продаж, производства, IT-услуг и других сфер.
И не только в бизнесе, в обычной и повседневной жизни, мы лишаем себя важнейшего ресурса посредством популярных способов: соц.сети, хаос в мыслях, пробки, метро и при этом остаток времени, украденного привычными нами действия мы считаем себя невероятно занятыми.
Планируйте свое время.

Автор публикации

не в сети 6 месяцев

maestro

0
Комментарии: 0Публикации: 136Регистрация: 05-01-2017

Так же Вас может заинтересовать:

  • Сайт для компании Новый Свет
  • Интернет магазин для компании Popilov Marine
  • Сайт для «Севастопольский ЦСМ»